Дизайн мероприятий и конференций
Участник проживает мероприятие как спектакль, поставленный для него. Мы превращаем бизнес-задачу в атмосферу, в которой главное сообщение понятно с порога.
У каждого корпоративного события есть бизнес-задача: запуск продукта, ежегодная встреча партнёров, коллаборация, итоги года. Эта задача и становится смыслом, от которого мы строим визуальную концепцию. Участник должен с порога понять, куда пришёл и зачем, и прожить это сообщение до конца программы.
Центр любой конференции — спикеры. Через них компания доносит до зала то, ради чего его собрала. Поэтому основную часть работы мы вкладываем в презентации и контент для выступающих, а атрибутика работает на то, чтобы их услышали.
Мы разрабатываем концепцию и дизайн, а производство и монтаж ведут ивент-агентства и площадки. Тот же подход работает для выставочных стендов.
Ключевые этапы разработки дизайна мероприятия в BULVAR
Погружение в задачу
Начинаем с бизнес-цели: зачем компания собирает людей, кто придёт и что участники должны унести с собой. Разбираем формат, программу и площадку, если она уже выбрана. Результат этапа — сформулированное ключевое сообщение события. От него дальше строится вся визуальная часть.
Визуальная концепция
Под сообщение создаём идею и ключевой визуал мероприятия. Опираемся на фирменный стиль компании, но у события появляется собственный образ, который отличает его от повседневных коммуникаций бренда. Концепцию показываем сразу в зале и на сцене, чтобы было видно, как она будет работать.
Карта носителей
Собираем всё, что участник увидит на пути от приглашения до публикаций после события. Карта помогает не упустить мелочи и заранее разделить работу: что делаем мы, а что подрядчики.
Дизайн носителей
Адаптируем концепцию под каждый носитель и под технические требования площадки. Если площадка ещё не выбрана, начинаем со стиля и атрибутики, а к площадке подключаемся позже.
Презентации и контент для спикеров
Главный этап. Готовим шаблоны и презентации для выступающих, графику и анимацию для больших экранов. Выстраиваем логику слайдов так, чтобы они усиливали то, что звучит со сцены. Именно здесь компания доносит до зала то, ради чего затевалось мероприятие.
Передача в производство
Готовим макеты в форматах, которые нужны каждому подрядчику, и передаём их ивент-агентству, площадке или команде клиента. Если подрядчика ещё нет, порекомендуем агентство, с которым уже работали на похожих задачах.
Отвечаем на частые
вопросы, которые нам
задают перед стартом
Нет. Мы разрабатываем концепцию и дизайн и передаём готовые макеты подрядчикам. Производство и монтаж ведут ивент-агентства и площадки. Мероприятий мы делаем много и знаем, с кем работать. Если у вас ещё нет подрядчика, порекомендуем агентство под масштаб и формат вашего события.
Зависит от масштаба. Панельную сессию или небольшую конференцию можно подготовить за две недели. Крупное мероприятие с собственной концепцией и сценой готовится два-три месяца. Точный график составляем после погружения в задачу, когда понятен объём работы.
Обычно и то и другое. Фирменный стиль задаёт рамки: логотип, шрифты, цвета. Но у мероприятия есть собственная идея и своё сообщение, поэтому под него мы делаем отдельный визуал. Он остаётся в рамках гайдов компании и отличает событие от повседневных коммуникаций бренда.
Да. Концепцию, стиль и атрибутику можно разрабатывать без площадки, они от неё не зависят. Когда площадку утвердят, адаптируем дизайн под её конструкции и экраны. Пока идёт выбор места, команда не теряет время.
Да, это обычная схема. Ивент-агентство отвечает за площадку, сценарий, производство и монтаж, а мы за смысл и визуальную часть. На старте согласуем с агентством технические требования, на финише передаём ему макеты в нужных форматах.
Это рядовая задача. Каждый год бизнес живёт под новой главной идеей: другие цели, продукты, курс. Визуал мы строим вокруг этой идеи, поэтому конференция каждый раз выглядит по-новому. Узнаваемость сохраняют фирменный стиль, название и логотип события.